錄音電話會議系統(tǒng)常用功能操作說明

2. 呼叫類型：如果有港澳臺、或者外國與會方，請選中此項。如果開會時間不確定，建議選中“兩小時以上會議”。

3. 會議主題：輸入開會的主題，可以輸入例如：銷售匯報，每周例會等。

4. 參會者電話號碼：里面輸入需要參加會議的人的電話號碼，可直接輸入手機號碼（號碼前不要加0），固定電話前需要加區(qū)號，號碼與號碼之間以逗號隔開。

5. 從通訊錄中選擇：可將聯(lián)系人添加到系統(tǒng)免費提供的通訊錄中，召開會議時直接從通訊錄中選擇即可，使用通訊錄召開會議更方便快捷。

6. 選擇群組：可以把一個部門或者經(jīng)常聯(lián)系的人編成一個群組，這樣開會時只要添加相應(yīng)的群組，系統(tǒng)則會自動呼叫群組里面的每個用戶。

7. 選擇固定會議室：

1) 如何設(shè)置固定會議室：

在頁面上方有個固定會議室的圖標(biāo)， 點擊這個圖標(biāo)后，可以在里面自己建立幾個固定的會議室，例如銷售部門，財務(wù)部門，市場部門等等。會議室編號是隨機的，密碼可以自己設(shè)定。

2) 如果在召集會議時選擇固定會議室：

固定會議室建好后，在召開會議這個頁面的下方，在固定會議室這個欄目里面，點擊固定會議室的下拉菜單，即可看到你剛才建立的固定會議室。

 

這樣的好處是：一個賬號下面可以同時開多場會議。并且在一個會召集成功后，臨時的參會者還可以呼入進來參加會議。如果需要會議召集成功后，需要有臨時成員從外部呼入系統(tǒng)加入會議，那么召集會議時必須選擇一個固定會議室。

四 外線如何呼入?yún)⒓訒h：

根據(jù)固定會議室前的提示： 

選擇相應(yīng)的節(jié)點電話，如果是系統(tǒng)提示是北京節(jié)點，則撥叫系統(tǒng)接入號：01088846855，

河北節(jié)點，則撥叫03166069225。根據(jù)系統(tǒng)提示輸入會議室編號，及會議室密碼，即可加入會議。此會議室節(jié)點，一旦固定會議室建立，則節(jié)點不會改變。

五 呼叫自動轉(zhuǎn)接的分機：可以通過總機號碼后加“—”再加分機號這種呼叫方式。

六 呼叫人工轉(zhuǎn)接的分機：見“繼續(xù)召集”功能中的”呼叫總機” 輸入該分機的總機號碼，點擊“呼叫總機”，頁面提示“請選擇監(jiān)聽人員”，點選其中任一到場人員提交后，系統(tǒng)開始呼叫總機，選擇一個已到場的參會者，通過系統(tǒng)對總機號碼進行呼叫，已到場的參會者可以監(jiān)聽系統(tǒng)呼叫總機的全過程，在接通總機后該監(jiān)聽者可執(zhí)行呼叫分機的操作。此功能即是利用其中一個與會者的手機撥叫分機。

七 使用過程中有其他疑問，錄音電話可以看頁面左側(cè)功能說明。